Pihak Polres Magelang Kota telah menyiapkan rekayasa arus lalu lintas jelang retreat kepala daerah terpilih di Kompleks Akademi Militer (Akmil) Magelang. Hal ini dilakukan untuk memastikan kelancaran akses menuju lokasi acara melalui Jalan Gatot Subroto, yang merupakan jalur utama. Retreat ini dijadwalkan dihadiri oleh 505 kepala daerah terpilih setelah dilantik oleh Presiden, dan akan berlangsung mulai tanggal 21 hingga 28 Februari 2025.
Kapolres Magelang Kota, AKBP Anita Indah Setyaningrum, dalam sebuah pers rilis menyatakan bahwa pihak kepolisian telah menutup jalur di sepanjang Jalan Gatot Subroto sebagai langkah antisipasi terhadap kepadatan kendaraan menjelang acara. Hal ini dilakukan untuk memastikan keselamatan dan kelancaran perjalanan peserta retreat. Presiden Prabowo Subianto juga dijadwalkan akan hadir dalam acara tersebut untuk memberikan arahan kepada para kepala daerah terpilih.
Dalam rangkaian acara retreat ini, para peserta akan melalui pembekalan, pelatihan disiplin, materi tentang tugas pokok dan fungsi kepala daerah, arahan Asta Cita dari menteri-menteri terkait, serta wawasan nasional dan nusantara. Sebanyak 180 tenda telah disiapkan di lokasi retreat, dengan satu tenda akan diisi oleh dua hingga empat kepala daerah. Retreat ini diharapkan dapat memberikan bekal dan pemahaman yang lebih baik kepada para kepala daerah terpilih.