Sebelum peluncuran resmi layanan darurat Bengkalis Siaga 112, Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik (Diskominfotik) Kabupaten Bengkalis menyelenggarakan diskusi koordinasi dengan berbagai instansi terkait. Diskusi ini diadakan di Aula Hotel Surya Bengkalis pada Rabu, 16 April 2025. Kepala Diskominfotik, H. Suwarto, menjelaskan bahwa layanan darurat ini direncanakan akan diluncurkan pada peringatan Hari Jadi Bengkalis bulan Juli nanti. Untuk memastikan kelancaran peluncuran, persiapan teknis dan operasional perlu dilakukan dengan matang. Dalam diskusi tersebut, perwakilan dari Kementerian Komunikasi dan Digital, PT Jasnita, yakni Rusdan Winanda, turut hadir untuk memberikan pemahaman tentang teknis kerja layanan darurat 112. Diskusi tersebut dihadiri oleh beberapa instansi seperti Basarnas, Polres, Dinas Perhubungan, Damkar, BPBD, PLN, Satpol-PP, Dinas Kesehatan, RSUD Mandau, dan RSUD Bengkalis Bengkalis. Harapannya, layanan Bengkalis Siaga Darurat 112 akan memberikan manfaat bagi masyarakat dalam mengatasi masalah darurat dengan cepat dan tepat.