Nusaperdana.com, Bengkalis – Menuju Pelantikan 45 Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis periode 2024-2029, pada Selasa, 17 September 2024 mendatang, berbagai persiapan telah dilakukan.
Langkah pertama dalam mempersiapkan prosesi pelantikan para wakil rakyat ini adalah dengan mengadakan rapat koordinasi tentang skema lokasi pelantikan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Bengkalis yang dipimpin oleh Sekretaris DPRD bersama sejumlah unsur terkait, pada Jumat, 13 September 2024.
Dari rapat koordinasi tersebut, diketahui bahwa pelantikan Anggota DPRD Kabupaten Bengkalis akan dilaksanakan di Gedung Cik Puan, Jalan Hangtuah, Bengkalis. Sistem penertiban kedatangan tamu, termasuk keluarga, masyarakat, dan tamu kehormatan, telah diatur dengan baik, terutama dalam hal area parkir dan akses masuk kendaraan. Hal ini dilakukan untuk memastikan agar proses pelantikan berjalan tertib, aman, dan lancar hingga selesai.
Selain itu, terkait dengan kendaraan, telah ditentukan lokasi parkir di halaman perumahan Koramil Bengkalis untuk kendaraan roda dua dan roda empat. Selain itu, satu lajur Jalan Sri Pulau juga disediakan untuk kendaraan roda empat. Jalan Hos Cokroaminoto sampai Sri Pulau akan bebas dari parkir untuk menghindari kemacetan.
Pengusaha papan ucapan juga dihimbau untuk tidak menggunakan badan jalan sepanjang Jalan Hangtuah dan Jalan Hos Cokroaminoto, guna menghindari kemacetan. Terkait dengan akses utama menuju Gedung Cik Puan, penutupan terbatas akan dilakukan dari Simpang Hos Cokroaminoto-Hangtuah hingga depan Surau Al-Hikmah Hangtuah, dan akses tersebut hanya boleh dilewati oleh kendaraan Forkopimda, VVIP, Anggota DPRD, dan kendaraan berstiker khusus.
Dalam rangka memastikan kelancaran acara, Polres Bengkalis akan menurunkan 50 personel, TNI 15 orang, Satpol PP 30 orang, dan Dinas Perhubungan 15 orang. Seluruh petugas yang terlibat akan melakukan sterilisasi lokasi dua jam sebelum acara dimulai, dengan harapan bahwa pelantikan dapat berjalan dengan lancar.
Sekretaris DPRD Rafiardhi Ikhsan mengatakan bahwa persiapan pelantikan Anggota DPRD Bengkalis periode 2024-2029 perlu dilakukan secara cermat. Dia juga meminta seluruh pihak terlibat untuk berkoordinasi, bersinergi, dan berkolaborasi guna memastikan kelancaran acara pelantikan.
Untuk memperkuat kesiapan secara keseluruhan, akan dilakukan gladi resik pada Senin, 16 September 2024, agar semua unsur dapat menjalankan tugasnya dengan baik pada hari pelaksanaan acara.