Pemerintah Kabupaten Bengkalis telah mengadakan rapat koordinasi untuk mempersiapkan Musabaqah Tilawatil Quran (MTQ) tingkat Provinsi Riau. Rapat ini dihadiri oleh seluruh Perangkat Daerah (PD) dan pihak terkait, bertempat di ruang rapat Bappeda Bengkalis. Kegiatan ini dipimpin oleh Kepala BPKAD Kabupaten Bengkalis H. Aready, didampingi oleh beberapa pejabat terkait. Dalam rapat tersebut, dibahas persiapan dan anggaran pelaksanaan MTQ tingkat Provinsi Riau di Bengkalis. Menurut Aready, anggaran untuk MTQ tersebut sudah dialokasikan dengan baik dan semua kebutuhan untuk acara ini akan dipersiapkan secara menyeluruh.
Salah satu Aspek yang juga dibahas dalam rapat adalah kesiapan sarana dan prasarana yang akan digunakan, termasuk teknis pelaksanaan acara. Herman Nur, selaku Wakil Sekretaris Panitia MTQ tingkat Provinsi, menyatakan bahwa semua persiapan sudah dilakukan dengan baik, termasuk penggunaan sistem Event Organizer (EO) dalam pelaksanaan acara ini. Dalam rapat tersebut juga disampaikan harapan agar semua persiapan berjalan lancar dan sukses, serta dijelaskan pentingnya penggunaan satu Event Organizer (EO) saja untuk kelancaran acara MTQ tingkat Provinsi.
Edi Sakura, Kadisparbudpora Kabupaten Bengkalis, juga turut berpendapat mengenai teknis penyelenggaraan MTQ, menginstruksikan agar hanya satu EO yang digunakan dalam acara tersebut. Demikian pula H. Suwarto, Kadis Kominfotik Kabupaten Bengkalis dan panitia publikasi MTQ tingkat Provinsi, berkomitmen untuk mendukung keberhasilan acara ini melalui upaya publikasi. Ada usulan dari Aready untuk mengadakan rapat internal panitia guna mematangkan persiapan lebih lanjut terkait MTQ tingkat Provinsi ini.